Chuyên gia bật mí những điều cần lưu ý khi thuê máy photocopy

Xác định nhu cầu sử dụng máy photocopy

Theo các chuyên gia, khi có kế hoạch thuê máy photocopy, các tổ chức, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu, khối lượng tài liệu cần sao chép, in ấn mỗi ngày, mỗi tháng. Chẳng hạn với những văn phòng có nhu cầu photo, in ấn dưới 50.000 bản/tháng thì nên lựa chọn máy có công suất vừa phải với tốc độ in khoảng 25 – 45 trang/phút. Tuy nhiên những văn phòng có nhu cầu photo, in ấn nhiều hơn thì cần thuê loại máy có công suất lớn và tốc độ in nhanh hơn, từ 50 -70 trang /phút. Việc thuê chiếc máy có công suất và tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng giúp tối ưu hiệu quả và giúp khách hàng tiết kiệm được chi phí.

Quan tâm đến các tính năng của máy

Với sự phát triển của công nghệ, các loại máy photocopy ngày càng được nâng cấp và trang bị những tính năng hiện đại nhằm nâng cao trải nghiệm cho người dùng. Mỗi loại máy photo như lại có những tính năng khác nhau như tạo ảnh, tạo sách, watermark,… Vì thế, người thuê nên tìm hiểu kỹ các tính năng này để lựa chọn chiếc máy có tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng. Thông thường, các đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín sẽ tư vấn kỹ lưỡng để khách hàng lựa chọn được chiếc máy phù hợp nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động.

Chú ý chất lượng máy và hình ảnh sao chụp

Đây cũng là tiêu chí rất quan trọng khi thuê máy photocopy. Các chuyên gia cho lời khuyên để có những bản chụp chất lượng, sắc nét, màu sắc chân thực, tươi sáng, bạn nên thuê loại máy photocopy có độ phân giải từ 600×600 đến 1200×1200 DPI. 

Ngoài ra, người thuê cũng cần chú ý đến chất lượng máy khi hoạt động. Tốt nhất nên test thử để xem máy có chạy tốt không, có hoạt động ổn định và tạo ra tiếng ồn lớn cho văn phòng hay không. Những lưu ý này sẽ giúp bạn chọn được chiếc máy phù hợp với yêu cầu của mình.

Thuê máy photocopy của thương hiệu nổi tiếng

Thị trường máy photocopy hiện nay có sự xuất hiện của nhiều thương hiệu khác nhau như Canon, Toshiba, Ricoh, Xerox… Mỗi thương hiệu đều có những ưu nhược điểm riêng. Không khó để người dùng chọn được chiếc máy photocopy phù hợp. 

Tuy nhiên theo kinh nghiệm của các chuyên gia, người thuê nên ưu tiên chọn máy của thương hiệu có tiếng như Ricoh hoặc Toshiba. Đây là những thương hiệu nổi bật về chất lượng, độ bền với nhiều tính năng hiện đại. Máy thường ít gặp sự cố trong quá trình sử dụng mang đến trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

Tính toán nguồn vốn đầu tư

Dù thuê máy photocopy của bất cứ thương hiệu nào thì người thuê cũng cần lưu ý dự trù ngân sách chi trả cho dịch vụ này. Nên tham khảo giá cho thuê máy photocopy giữa các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để có sự so sánh và lựa chọn được nhà cung cấp có mức giá rẻ hợp lý. Điều quan trọng nữa là cần hạch toán mức chi tiêu của doanh nghiệp để thuê chiếc máy có mức giá phù hợp.

Chọn địa chỉ cho thuê máy photocopy đáng tin cậy

Một trong những lưu ý không kém phần quan trọng khi thuê máy photocopy đó là cần lựa chọn địa chỉ cho thuê máy photocopy uy tín. Điều này sẽ giúp khách hàng có cơ hội được sử dụng chiếc máy photo có chất lượng tốt đi kèm với dịch vụ tận tình chu đáo. 

Hiện nay, Photocopy Linh Dương là một trong số những đơn vị cho thuê máy photocopy HCM được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Đến với Linh Dương, khách hàng dễ dàng lựa chọn được chiếc máy photocopy Ricoh mới 90% trở lên với nhiều tính năng hiện đại. Đơn vị cung cấp đa dạng các loại máy như: Máy photocopy mini, máy photocopy văn phòng, máy photocopy A0, đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi tổ chức doanh nghiệp.

Đặc biệt, Linh Dương cung cấp dịch vụ cực kỳ tận tình, chuyên nghiệp. Khách hàng được tư vấn kỹ lưỡng về từng dòng máy và được báo giá công khai minh bạch. Giá cho thuê máy photo tại Linh Dương chỉ từ 1 triệu đến 1,5 triệu/tháng. Đơn vị vận chuyển, lắp đặt máy tận nơi, đồng thời có chế độ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ. Mọi sự cố xảy ra đối với máy photo sẽ được nhân viên xử lý nhanh chóng để không ảnh hưởng đến công việc của khách hàng.

Trong bối cảnh kinh tế có nhiều khó khăn, thuê máy photocopy là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Để thuê được chiếc máy phù hợp với mức giá hợp lý, khách hàng có thể liên hệ với Linh Dương theo thông tin sau:

Thông tin liên hệ Photocopy Linh Dương

Hotline: 0983.11.44.03, 0938.11.44.03

Website: https://photocopylinhduong.vn/

Email: linhduong0712@gmail.com

Địa chỉ: 1/68 đường Đặng Thùy Trâm phường 13 quận Bình Thạnh TP.HCM